置业发展公司办公用品管理制度
第一章总则
一、按照“保证供应、方便工作、节省开支”的原则，完善办公用品管理，特制定本制度。
二、本制度所指办公用品类别是：1、消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、
电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔芯、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历等。
2、办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、名片、表单等。
3、资料书籍等。
4、可以不纳入固定资产的低值办公设备：保险柜、电话机、扫描仪、碎纸机、饮水机、打孔机、装订机、微波炉等。
f5、保洁用品包括：洗洁精等清洁用品、拖把、水桶、洗拖把、清洁桶、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。
第二章管理原则一、办公用品实行集中管理的原则，由行政部门负责统一采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。二、对于上述可以不纳入固定资产的低值办公设备做公司公用设备使用时，由公司行政部门负责使用管理；领用至部门使用时，由部门负责使用管理。三、在总公司与各分公司相互划拨转移时，应由申请单位填写《办公用品转移单》（参见固定资产表单，OA流程。）经行政部门审核同意方可执行。移交者和接收者都要进行移交登记。
第三章管理内容与要求一、办公用品的申购1、低值易耗品不需要申购审批，由行政部门根据库存按需统一采购，做好入库登记。2、各部门若需采购临时急需的其他办公用品，由部门填写《办公物品申购单》（参见固定资产管理表单），并在
f备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人审定同意后交行政部门审核同意，进行购买。
二、办公用品的采购1、实行定点采购，由行政指定专人负责采购。针对专业性较强的一些物品，业务部门可申请自购，其申购程序与上相同，且必须在采购回来后先在行政办理入库登记手续，由行政部门再以领用的形式交与业务部门使用。2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。3、对长期供应商，每季度应结合市场情况对其价r