的技巧1沟通管道的选择:正式的沟通管道:指官式的、被认可(被许可、被承认)的沟通管道。通常都是按法律(或契约、组织规程等)规定为之。通常都是在正式的组织(或团体)内为之。通常都是循行政程序为之。(不论纵向或横向)非正式的沟通管道:指非官方的、不在规划与体制中的沟通管道。是与行政组织体系或工作流程无关的沟通管道。是比较不受僵化的层级或职衔所束缚的沟通管道。通常可补正式管道的不足或解其所不能解之问题。大部份的非正式的沟通管道是因为有需要而产生。所传播的讯息往往比正式的沟通管道多而且快。比如说,你除了正式的拜访或call客户之外,另也透过关系与老同学喝咖啡。目前网际网路已成为全球最大的非正式的沟通管道。2沟通信号的选择:人与人(面对面)沟通时,传达的三种信号分别为:面部表情(FacialExpressio
)语音声调(VoiceTo
e)遣词用字(Words)这三种信号所占的比重如下(byAlbertMerhabia
):面部表情:55。
f声调口气:38。遣词用字:7。3沟通时间的选择:激励性的沟通以在刚上班或快下班时段为佳。检讨指责性的沟通以在中段时间为佳上午十点半或下午三点半。拜访年长的顾客以上午为佳,反之对年轻人则可以下午茶来沟通。4沟通场景的选择:在会议室较正式,在会客或接待室较自在。在西餐厅较正式,在中餐厅较自在,下午茶更轻松。在办公桌前较权威,在会议或会客桌前较亲切。5沟通位比的选择:一坐一站较强烈,都站着则次之,都坐着最温和。距离太近较强势,距离太远较冷漠,不过,这也会因国情不同而有差异,通常以一个肩宽为合理距离,距此合理距离越近表示态度越正面。6沟通姿势的选择:通常身体笔直表示你姿态很高或情绪很high。若双手环抱胸前,两脚并合,表示你正采取封闭的态度。若四肢自然或下垂,身体向前微倾,表示对对方的接纳。7沟通手势的选择:如果手势很多,表示能接纳对方的意见;手势很少则表示不接受对方的意见,或者是对对方所谈的话题不感兴趣。手势也可看出你支配或服从的程度,支配欲强的人手势多直接向外、指着对方,反之,服从性强的人手势多半是轻轻碰触自己,也常耸耸肩。8沟通表情的选择:如果头歪都不歪的看着天花板,表情凝重,表示你怀疑对方所说的(不是事实);如果你的头部、脸部与眼睛都不与对方正面接触,表示你有防卫心理,而且通常也是缺乏自信;如果轻微绉绉眉头,甚至略打呵欠,表示你对所谈话题没兴趣。关於沟通的一些文化上r