填制凭证1、增加凭证打开填制凭证画面——点击增加按钮新增一张凭
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证——填制凭证完毕按增加按钮即可保存凭证并新增凭证。2、修改凭证（（以制单人）打开填制凭证画面——点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。3、删除凭证打开填制凭证画面——点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样——凭证作废后，该凭证还占用一个凭证号，如果要将这张凭证彻底删除，点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮，选择要整理的凭证期间，选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。三、审核凭证（制单人与审核人需不同）打开审核凭证画面——点击审核——选择要审核的月份及凭证号码后并确认——确定——按审核按钮即可一张张对凭证进行审核，也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。四、记账注意：只有审核过的凭证才可进行记账工作。打开记账画面——输入记账范围后——按下一步按钮根据提示进行记账工作。五、结转损益期末转账定义期间损益本年利润科目选择“本年利润”确定期末转账生成期间损益结转全选确定后生成凭证生成凭证后重复一次审核凭证和记账即可。六、结账月末处理——月末结账——选择要结账的月份——结账即可。注意：上月未结账则本月不能结账。七、取消结账月末处理——月末结账——选择要取消结账的月份——同时按“CTRLSHIFTF6”（用账套主管身份）即可取消结账。八、取消记账月末处——试算并对账——同时按“CTRLH”（用账套主管身份）将恢复记账前状态按钮击活退出这一画面——到“凭证”菜单下点击恢复记账前状态按钮——选择要恢复的记账方式（根据需要）——确定。九、取消审核打开审核凭证画面（以审核人身份）——点击审核——选择要取消审核的月份及凭证号码后并确认——确定——按取消审核按钮即可一张张对凭证进行取消审核，也可按“审核”菜单中“成批取消审核”按钮成批迅速取消审核凭证。
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第四章UFO报表应用流程一、新建报表1、打开UFO报表——文件——按“新建”即可新建一张空表；2、“数据”菜单——账套初始——选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）——确定；3、“格式”菜单——报表模板——选择所在行业——选择所需报表——确定即可生成一张空的财务报表。二r