K
事务管理
一K02事务用品领用单
编号：部门：日期：
品名
请领数量
实发数量
用途
备注
批准：
审核：
领用人：
人事、行政事务管理
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事务管理
一K03事务用品及印刷品领用单
No年度：
编号分类品名月份规格
姓名
1234567
单位
89101112
合计
备注
主管：说明：1．需要的人员每人一张领用单；2．领用时记录。
制表人：
人事、行政事务管理
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事务管理
一K04文件分发记录
文件名称受件部门日期签收人文件号旧件处理版本号
No日期：
备注
说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。
人事、行政事务管理
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事务管理
一K06文件目录文件标题、类别□规范类□规格类□标准类□
P
12345678910111213141516
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；2．便于查阅。
人事、行政事务管理
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事务管理
一K08印鉴使用申请表申请单位文件名称用印事由用印种类□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□申请日期盖印份数
No
印鉴留底
核
准
主
管
申请人
人事、行政事务管理
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一K09复印文件登记表□复印
序号日期
事务管理
□打印
文件名称原稿页数份数A3A4B4B5合计使用部门使用人备注
人事、行政事务管理
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一K11内部联络单主题发文日期年月日
事务管理
No日期：
发文部门发文字号批示
发文□联络□通知事项□征集意见□意图联络内容：
主管：回复：□要□不要
经办人：
癸文
经办
主管
收文
部门日期
说明：1内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；2联络内容宜简单扼要。
人事、行政事务管理
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一K12工作联络书
受文部门发文部门人员联络事宜
事务管理
No发文人日期须回复□
回复
回复人签名：
说明：1工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；2可加附件。
人事、行政事务管理
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一K13会议通知单开会单位开会日期开会地点开会事由与会人员准备资料备注年月日
事务管理
No日期：
召集人时间
一K13会议通知单开会单位开会日期开会地点开会事由与会人员准备资料备注年月日召集人时间
No日期：
人事、行政事务管理
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一K14会议记录表（A）月月日日时时地点
事务管理
No日期：
时间
主持人
记录人
会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）
审核：
说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签；2．决议事项r