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招议标管理办法
第一章总则一、为维护公司权益,进一步规范招、议标工作,保证采购质量,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,制定本办法。二、凡有政府补贴资金项目涉及的招标,必须委托具有国家认可招标代理资质的机构进行。三、按规定必须招标、议标的项目,任何单位、个人不得以任何形式违规干预招标、议标工作;不得将项目化整为零,或以其他任何方式规避招标、议标工作。四、企业管理部门对所有招标、议标活动进行全过程监督。如发现任何违纪违规现象要及时纠正和查处。任何部门和个人对此有举报权。
第二章机构设置及职责一、招标委员会设置成立招标委员会,任委员会主任,下设投资招标办公室。委员会主任根据工作实际组建技术标评议小组、商务标评议小组,各小组分别由技术评委和商务评委组成。对技术要求简单的招标直接组建招标综合评议小组。各小组组长由招标委员会主任指定。二、招标委员会职责1、严格执行《招标投标法》等国家相关法律法规,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。
f2、研究决策公司招标项目相关事宜,不断完善招议标管理办法。
3、听取技术标评议小组及商务标评议小组(或综合评议小组)工作汇报,规范招议标程序,确定中标商。
4、组建技术标评议小组及商务标评议小组(或直接组建综合评议小组)。
三、投资招标办公室职责1、供应商资质预审;2、全程参与供应商考察,并做好相关服务;3、接收招标申请和落实投标单位;4、制作、发放招标文件;5、组织、主持招议标会议;6、整理招标报告;7、会同技术标、商务标评议小组组长(或综合评议小组组长)向招标委员会主任汇报招标结果;8、发布中标公告及中标通知;9、负责招标工作相关文件的归档工作;10、标后管理,重点是对供应商的履约评价;11、建立供应商资源库,做到信息共享,并做好供应商信息管理工作。四、评标小组组长职责1、技术标评议小组组长职责:(1)组建技术标评议小组及时开展工作;(2)负责对供应商考察及供应商到公司现场沟通交流;
f(3)加强与各投标商沟通,在正式招标申请提出前,形成完善的技术方案;
(4)做好招标会上相应工作,结合评委意见对各供应商技术符合性作出优劣排序,并直接淘汰不符合要求的供应商。
2、商务标评议小组组长职责(1)组织成员围绕标的开展工作,包括标的物的市场行情、价格走势及现状、供求关系、行业行规、最近招标价格(我司或其他单位)。对已合作过的供应商,要了解其在商务方面的优r
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