有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。七、公司印章的交接、停用(一)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
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(二)有下列情况,印章须停用1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废。
(三)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见附件表6《印章停用申请表》
八、责任追究1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其法律责任。2、使用法人印章或专用章时,用印部门、单位在办理批准使用公章手续时,未认真审核的,要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。3、公章在停止使用后,各管理部门应及时将公章交办公室保存。九、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存
主题词天恩建设
综合部
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
二○一三年十一月十二日
印章
管理制度
2013年X月XX日印发
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附表1:
印章刻制申请表
申请刻章部门
申请章类
申请人
年
月
申请日期日
□分公司公章
□营销中心专用章(合同)
□人力资源部专用章
□技术服务中心专用章□财务专用章□部门专用章
□其它
□初次刻章状
□复次(第印章内容况
次)
印章字
体
华文中宋
印章制造材料
印章形状
印章尺寸
直径为42cm,圆边为01cm
申请刻制原因
□新刻制,原因:内销部由于工作需要,特申请制作内销部业务专用章,方便日后工作的开展。
□原章损坏,损坏原因:
□其它印章中央刊五角星,五角星外刊企业名称(
)
自左而右环形。
部门主管意见
签名
日期:
年
月
日
人力资源行政意见
签名
日期:
年
月
日
总经理意见
签名
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日期:
年
月
日
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附表2:12
3
45
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印章保管登记
类别、编号名称保管部门保管人签字接收时间类别、编号名称保管部门保管人签字接收时间类别、编号名称保管部门保管人签字接收时间类别、编号名称保管部门保管人签字接收时间类别、编号名称保管部门保管人签字
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接收时间
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印章保管登记表(行政章)
类别、编号名称保管部门保管人签字接收时间类别、编号名称保管部门保管人r