领用条件的情况下,可先向前台文员领取办公必备物品,如另有需要可申请自行购买或于本月底统一申购。
f二、办公物品申购流程
使用人员列明所需办公物品→其部门主管审核、填写《办公物品月申购单》→本部门经理审核签字确认→前台文员汇总填写《办公物品申购总清单》→总经办负责人审核签字确认→前台文员提请公司购买注:物品购置必须按流程办理,如无特殊情况不得擅自购买;使用人必须办理领取手续,方能领取并妥善保管。
f办公物品申购流程图:申请人列明所需办公物品清单各部门主管审核、填写《办公物品月申购单》
本部门经理审核签字前台文员汇总填写《办公物品申购总清单》
总经办负责人审核签字确认前台文员提请采购部采购
采购完成后交前台文员统一审核入库财务部门审核并作报销处理
总经办通知各部门主管领取(签字确认)并存档申请人向各部门主管领取(签字确认)并存档
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