第三章
第四节
会计电算化基本要求
计算机替代手工记账的要求
一、替代手工记账的任务和条件二、替代手工记账的过程三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程四、会计核算软件初始化五、计算机与手工并行一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一从广义上讲,替代手工记账,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。替代手工记账包括两个方面内容,即部分会计核算业务采用计算机替代手工记账和全面会计核算业务采用计算机替代手工记账。狭义地讲,即脱离手工会计核算工作的过程(俗称甩账)。替代手工记账是一个单位会计电算化工作的起点。其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。【例题〃判断题】计算机替代手工记账是单位能否成功实施会计电算化的起点。A:对B:错【正确答案】A(二)计算机替代手工记账的基本条件1、硬件和软件
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f2、会计电算化工作人员3、内部管理制度1配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备企业对会计信息的要求是选择系统软硬件时需要考虑的最主要因素。不同企业组织结构、不同的信息收集、处理和输出方式,将导致不同的硬件选择。从企业对会计信息的要求和计算机技术的发展来看,可分为单机环境下的硬件选择和网络环境下的硬件选择。会计核算软件的取得方式主要有以下几种方式:财务软件获得方式比较表初始投入自己开发定点开发合作开发二次开发购买商品化软件【例题〃多选题】会计核算软件的取得方式主要有(A定点开发B自行开发与购买商品化软件相结合C购买商品化软件D自己开发【正确答案】ABCD【例题〃单选题】购买商品化软件,(
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维护成本较低较高较低较高最高
可操作性最好较好较好较好最差
可维护性最好较好较好较好最差
安全隐患一般一般一般较好较好
最高较高次高次低较低
)。
)最低。
fA维护成本B初始投入C安全隐患D使用成本【正确答案】B2配备相应的会计电算化工作人员开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:(1)财政部组织全国开展的普及型培训及会计人员后续教育。后续教育培训的对象是在职会计人员,无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训;(2)软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。一般只能培训会计软件的操作员;(3)由企业自己组织的培训。3建立严格的内部管理制度会计电算化的内部管理制度主要包括岗位分工制度、操作管理制度、会r