酒店财务审批权限及操作流程
总则一、适用范围:适用于酒店连锁下属各酒店的费用和支出。
二、审批规定:1.根据审批权限设置的人民币权限行使审批权。2.若审批权限中规定的审批人空缺,则需由其直线上级人员批准。3.酒店员工的费用由店总审核审批。4.店总的费用由公司酒店总经理审核审批。5.公司酒店总经理及助理的费用由总公司总经理或董事长审批。6.总公司驻酒店人员发生的费用,按总公司报销流程在指定酒店报销;实习店总作为公司储备人员,发生的费用报总公司人事部审批。7.员工申请的费用若有审批人参与,必须转至其上级审批人审批后方能付款。8.在审批所需相应材料齐全的前提下,每项审批均须在3个工作日内完成。9.所有报销或付款单上的金额无论大、小写均不可涂改,也不得使用修正液修改。10.所有提交付款申请时须提供金额和抬头都开具正确的发票。要做到发票、合同、付款申请单上的收款方抬头、金额三者一致。若有合同、收货单、验收单或事先审批件也必须作为付款附件,出纳支付完成后需在付款申请单和员工报销单及票据附件上加盖付讫章。11.所有新增供应商必须提供正确的帐户信息(包括帐户名称、开户银行、帐号)的证明原件或开户许可证复印件,同时加盖公章或财务印鉴章或银行刻制的三排章,若供应商信息发生变更也必须提供盖有以上要求印章的新帐户信息的证明,由现金出纳在付款之前核对付款申请单的账号与账户明细是否一致,核对无误后按照付款申请的账号进行支付。为防止付款错误的复查,帐户证明统一由出纳存档编号。
三、审批人职责:1.充分理解其自身所拥有的权限,并严格按照权限处理日常工作。2.在使用其批准权力时,尽职地进行适当的审查。3.保证所有支出均控制在预算以内。4.任何审批人若要离开办公地点,无法行使审批责任时,为使工作能正常进行必须填写一份授权委托书,指定人员代为行使与其同等的权力代处理该部门紧急事务。该授权员工应对代签者签署的所有文件负责。
四、其他重要事项:1.此权限审批流程每一年更新一次,但不排除特殊情况下进行紧急更新。2.保证所有支出均控制在预算以内,酒店所有预算外支出必须由总公司总经理或董事长审批。3.所有审批人及员工均需对自己的行为负责。若给公司造成损失,公司将保留诉讼并追究当事人赔偿责任。
五、审批权限及流程1.酒店员工费用报销概述:个人费用报销是员工因办公需要发生各项垫支的费用,主要包括差旅费、业务招
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