总值班制度
为了加强营运管理,完善公司对卖场的全面规范要求,能及时、准确、圆满地处理卖场当天发生的各类事件,公司实行总值班制度,具体如下:一、担任总值班人员资历要求:
总经理、副总经理、营运部经理、保卫部经理及各职能部门负责人(必须熟悉商场全面运作和各部门工作程序)。二、总值班必备用品
1设立总值班记录本(总值班日志);2商场须配备总值班人员专用对讲机,以保持联络畅通;3总值班人员要求保持24小时开机。三、总值班职责1每日晨会前从指定地点领取对讲机和总值班日志本,检查开店
情况;2掌握各部门营运管理人员及夜班保安当班情况,并做好查岗工
作;3负责当日整个营运时间内商场的正常工作;掌握动态及时协调
解决卖场在经营过程中出现的各种问题;4认真检查各类设备、设施的运转情况,发现问题及时协调有关
部门在第一时间内进行维修处理,确保营业的正常秩序;5检查各部门防火、防盗、防抢、防爆、防破坏、防严重灾害等
措施落实情况,保证商场安全经营;6在授权总值时间内依据公司《商品退换货签批权限》行使退换
货职能;7解决好当日突发事件,并将事件过程在日志本上做好记录;8如遇重大事情,除及时到现场组织处理外,还要第一时间向总
f经理汇报;9闭店时和安保部门及各楼层当班管理人员组成清场小组,自上
而下逐层组织闭店清场,确保商场安全;卖场闭店清场后,必须在安保清场本上签字确认;10认真做好当班记录,当班未能处理完的事务,必须在值班记录中向下一班交代清楚,并做好交接工作;11次日晨会前将值班记录本交总经理审阅,必须向总经理汇报前一天的重要工作,把总值班记录移交下一值班者之手。四、总值班人员排班的要求1周六周日总值班必须是经理级别以上的管理人员;2非周六周日总值班人员可由职能部门负责人(必须熟悉商场的全面运作和各部门工作程序)担当;3总值班排班表(附后)由管理部负责编制;4总值班人员不得自行调班,特殊情况需经总经理批准并备案。五、其他规定1周六周日总值班必须全天在卖场值班,并不定时巡场;2总值班人员实行签到制,不得无故迟到、早退,脱岗。3非周六周日总值班人员必须在卖场巡场,直到当日闭店工作完
成;4一般情况下,总值班在8:30至营业结束期间履行总值职责;5上述期间商场领导仍在卖场时,总值人员配合领导行使权责。六、本制度自发布之日起执行。
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