维修申请，经批准后到指定维修地点修理，一般应当由公司内部维修人员实施，须由外部人员到现场维修时，整个过程应当由有关人员全程陪同，禁止外来维修人员读取
f和复制被维修设备中的涉密信息，维修后应当进行保密检查。
2凡需外送修理的涉密设备，必须经保密小组和主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
3高密级设备调换到低密级单位使用，要进行降密处理，并做好相应的设备转移和降密记录。
4由公司专人负责办公室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。
四、用户密码安全保密管理规定
1用户密码管理的范围是指办公室所有涉密计算机所使用的密码。
2机密级涉密计算机的密码管理由涉密科室负责人负责，秘密级涉密计算机的密码管理由使用人负责。
3密码必须由数字、字符和特殊字符组成，秘密级计算机设置的密码长度不能少于8个字符，秘密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符，密码更换周期不得超过60天。
f4秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存，严禁将自用密码转告他人；若工作需要必须转告，应请示公司保密负责人认可。
五、涉密电子文件保密管理规定
1涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、程序代码、图纸、程序、数据、声像资料等。
2电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
3各涉密部门自用信息资料由本部门管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
4各部门要对备份电子文件进行规范的登记管理，备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
5涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。
f6备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施，并进行异地备份。
六、涉密计算机系统病毒防治管理规定
1涉密计算机必须安装经过公司领导许可的查、杀病毒软件。
2每周升级和查、杀计算机病毒软件的病毒样本。确保病毒样本始终处于最新版本，同时将升级记录登记备案。
3绝对禁止涉密计算机在线升级防病毒软件病毒库，同时对离线升级包的来源进行登记。
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