代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、
谈判文件
10谈判文件构成
101谈判文件包括：
第一部分邀请函第二部分报价应答人须知第三部分用户需求书第四部分合同条款第五部分报价文件格式
102报价应答人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。报价应答
人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件各方面作实质性响应是报价应答人的风险，并可能导致其报价被拒绝。11谈判文件的澄清或修改
111采购代理机构将在报价截止时间3日前以书面形式对任何要求对谈判文件进行澄清的
报价应答人予以逐项答复，并将此书面答复通知本谈判文件的所有收受人答复中不包括问题的来源。但报价应答人应按《报价资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。
112采购代理机构和采购人将在《报价资料表》规定的时间和地点召开报价答疑会，解答
报价应答人在此之前以书面或当场提出的对谈判文件的澄清要求，随后以书面形式通知本谈判文件的所有收受人。
113在报价截止时间3日前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在
解答报价应答人提出的需澄清的问题时，向本谈判文件的所有收受人发送对谈判文件的修改文件。
114谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本谈判文件的所有收受人，该澄清和修
广州市国际工程咨询公司
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f广东省公安厅201057I2情报分析软件工具单一来源谈判改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价应答人具有约束力。
115为使报价应答人编写谈判文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购代
理机构可酌情推迟报价截上时间和唱价时间，并至少在原报价截上时间1日前，将推迟决定以书面形式通知本谈判文件的所有收受人。
116报价应答人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以
书面形式向采购代理机构确认。三、报价文件的编制
12报价语言及计量
121报价应答人提交的报价文件以及报价应答人与采购代理机构和采购人就有关报价的所
有往来函电均应使用中文。报价应答人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。
122除非谈判文件的技术规格中另有规定，报价应答人在报价文件中及其与采购人和采购
代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13报价文件的构r