高员工个人工作效率和整体协同工作效率。
f二、OA实施功能及实施时间根据我司情况,长春住邦城市广场、德惠住邦城市广场两公司已
使用OA系统,本次实施重点是东北电器城、东北酒店用品城两公司。因2017年10月集团成立采购中心,并启用OA采购流程网上审批,使两公司主要领导都已使用和会用OA审批,采购管理模块的成功实施为我们下一步推广其它模块提供了条件。
1、实施功能:人事行政模块
财务管理模块
业务模块
最终实施模块表单以各单位实际情况为主,可以增加和减少。2、实施步骤:
f东北电器城和东北酒店用品城同时实施。3、实施时间排期:2018年3月1日:需求调研、表单收集、节点确定、表单制作、流程开发等2018年4月1日:使用培训并试运行。各公司、各部门跟进自己的业务模块开始启用OA系统,可以纸质表单和网上表单同时进行。在运行过程中各使用部门提出问题,对合理的需求进行表单、流程修改。并进行再次培训,共性问题集中培训,差异问题单独培训、解答。可以对部门、流程发起人单独培训。2018年5月1日:正式实施。正式实施后各公司业务以网签为主,并根据OA系统管理制度,严格按照制度要求进行及时审批!实施后也要根据各公司使用情况,收集意见及时反馈和调整。三、财务预算现公司使用的OA系统是华天动力520增强版,属于老版本,老版本有两个小问题一个是个别流程跳节点,另一个是对手机支持一般。厂家说新版本解决了这两个问题,新版本的价格大约在15万元。我建议这次不升级成新版本,还用老版本实施。因为老版本的核心功能能满足我们的需要,并且我们对老版本已经适应。如果升级后长春住邦、德惠住邦还要重新开发表单、流程,使用人员也要重新适应。同时也节省了资金,待电器城、酒店用品城两个单位都正式使用了,进入稳定期后我们再考虑是否有必要进行升级。
f四、OA实施小组的组成为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合OA系
统的实施。由于OA系统会改变我们原有的办公习惯,所以都会有一定的排除情绪,所以一定要有一个项目的推导和实施部门或者领导层。
主要构成如下:1、由董事长签发文件,决定全集团实施OA办公系统。2、成立OA实施小组,由集团行政中心负责两公司的OA系统推进和监督,由电器城、酒店用品城总经理负责落实。3、信息中心负责OA的各类技术问题处理及日常维护,信息中心技术人员主要与三个部门(行政、财务、业务)OA负责人对接,以免对接的人太多,反而没有责任到人。r