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单位设备员应建立本单位固定资产台帐、卡并应与物相符。
第十四条
固定资产管理部门和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年进行一次资产小清查,每年进行一次固定资产大清查。
第十五条
固定资产管理部门对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。
第十六条
固定资产管理部门应会同财务部门每年盘点一次。另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报单位负责人核决后一份送财务部门,一份送办公室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案说明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。
第五章
第十七条
固定资产的调拨与送修
各事业部、子公司内部固定资产的调拨由各事业部、子公司资产管理部门统一管理。
第十八条
固定资产的调拨程序:1、固定资产的调拨,先由使用单位提出书面申请,管理部门在本单位内平衡,提出调拨报告,按权责划分逐级报请本单位总经理审批。
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f大庆石油发展集团固定资产管理制度(建议稿)
2、管理部门开具“固定资产调拨单”,由调入、调出单位签字后,按调拨单所列内容进行现场交接,调出单位不得以任何理由拒绝办理或借故拖延。3、“固定资产调拨单”一式四份,一份由调出单位保存,一份由调入单位保存,一份交财务部门做账务处理,一份留管理部门备查。4、调拨设备由管理部门组织安装、调试后调入单位使用,其费用报财务部门做账务处理。第十九条资产送修处理:固定资产须送厂商修复时,由管理部门开具“料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送财务部门,第三联由门卫暂存,于次日转送财务部门,第四、第五、第六联交承运商随同物品出厂,第四联交收料厂商暂存,供作物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交财务部门核销,第五联供申请运费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。
第六章
第二十条承租资产的程序:
固定资产的租赁与外借
1、管理部门根据固定资产使用单位提出的需求申请,经综合分析平衡后,提出承租报告,报送本单位总经理审批,事业部、子公司重大固定资产承租须报集团总部相关管理部门审批。2、经报批同意的承租项目,由管理部门根据承租资产的原值、新旧程度和折旧费用等综合因素,会同财务部门与租赁方协商租赁费用和其他条款,(必要时请中介评估机构参加),然后签署有关租赁合同。租赁合同签署之前须经集团法律专业管理部门审核。
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