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第十九章MM19_供应商寄售流程
1流程说明
此流程适用于对OEM供应商商品寄售的采购作业,同时包含寄售商品的库存管理、发货及发票结算作业。
因考虑仓库空间及整体采购策略,针对厂商寄售需求,由仓库和采购主管共同确认寄售的可行性。若确定可行,则由采购依据厂商提供之寄售明细现在系统中创建寄售采购定单当厂商实际送货数量大于寄售采购定单数量时,仓库将信息传送到采购,采购与厂商协调确认处理方式照收或拒收若确定照收,则由采购人员在系统中进行定单数量修正后,由仓库执行点货作业若经品保确认为不良品之明细,转采购与厂商协调处理方式补货或修改定单(照良品数修正)。仓库在系统将良品数量做收货作业,系统产生物料凭证,物所权属于厂商,不在系统内产生会计凭
证。
当寄售货物实际发货后,物所权转移至我方,采购每月定期打印寄售对帐单明细,并传真至供应商进行确认作业。每月结帐日经双方确认完成后之寄售明细,采购可通知供应商开具发票,并转入发票校验作业。整个寄售收货流程作业时间点管控在1个工作小时内予以完成。品保质检管控时间点8个工作小时内完成。收货期间,采购确认及仓库输入作业控制在1个工作小时内完成
若某物料为供应商寄售的,则必须在维护采购信息记录中,维护成“寄售”(参考第十三章生产性物料标准采购流程31操作范例之例一)寄售采购的系统操作等同于标准采购流程(参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明)。在系统采购订单上,若为供应商寄售采购订单则必须在采购订单的“I文本项目类型”上标注“K”(寄售)。
2流程图
MM19供应商寄售(OEM)流程
14
提列寄供应商售需求
采购部仓储部主管
评估可行性
是否可行
No
不予接受
采购部供应商
Yes
确认寄售明细及发货时间
创建寄售采购订单
TC:ME21NI:K
寄售采购订单
到货验收单
厂商发货
仓储部
货到仓库
查询采购订单
A
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fMM19供应商寄售(OEM)流程
A
采购部供应商
是否有采购订单
Yes
数量是否大
于采购订单
No
B
Yes
多余部分由采购与厂商协调
No
是否修改采购订单
Yes
修改采购订单TC:ME22N
No
拒收
寄售采购订单
B
24
MM19供应商寄售(OEM)流程
34
仓储部
B
收货至验货区
到货验收单
注明实收数量
品保采购部
厂商
品质鉴定
是否是良品
Yes
C
No
与厂商协调处理方式
是否退厂商Yes
退厂商
No
自行处理
是否补货
No
修改采购订单TC:ME22N
采购订单数量已修改
Yes
厂商补货C
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fMM19供应商寄售(OEr
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