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“批复”。十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括:发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机
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f公文写作基础知识
关、印发机关等项。(1)文头部分1)发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头,用套红
大字居中印在公文首页上部,以示庄重。2)发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发[199×]×号”用黑体
字标注于版头下方居中或左下方,下边用一红线与正文区分,有的线中带有五星。3)秘密等级。公文内容涉及国家机密的,应根据机密程度,在公文头的左
角或右角,也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。4)紧急程度。公文内容紧急,在时间上要求紧急递送的,应根据紧急程度
在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。5)签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标
明签发人姓名。(2)行文部分1)标题。根据字数可占几行,要排列正中,位于发文字号下方,字体比文
件头的字体小些,比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2)主送机关。是公文的致发对象,应标注在标题之下,正文之上靠左,并顶格书写,其后用冒号。标注主送机关,要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称,其名称之前不能标出“主送”字样。
3)正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字准确、简炼、逻辑清楚,标点正确。
4)附件。是附属于公文正文之后的文字材料,是公文的重要组成部分。如有附件,应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
(3)文尾部分1)印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证,除会议纪要和有特定版头的普发性公文外,都应当加盖发文机关印章。2)成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文
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f公文写作基础知识
机关署名的下面,如无落款,可直接写在正文右下方,必须以汉字标注。3)附r
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