统具备上线条件
减少上线风险最有效办法是充分测试,因而这一阶段是项目最关键、也是最困难时候,已极度疲惫项目组发扬ERP精神,相互协作,完成了最为繁重流程测试、开发测试、权限设置及测试工作。(6)2011年11月20日最终用户培训结束、上线支持工作启动
人同样是ERP上线三个关键之一,项目组结合公司具体情况,由金蝶顾问老师采取整体培训、单独辅导等多种培训方式,使全体最终用户具备上岗条件;上线支持工作启动,意味着项目从实施往交付转移。(7)2011年12月1日到12月31日,系统模拟测试真实业务
为检验二期项目的规划是否符合公司管理需求,经项目组研究讨论决定,在金蝶公司协助下,以深圳市XXX股份有限公司为原型,全面测试公司业务,涵盖销售、采购、仓库、生产、应收付及存货核算与总账系统的关联,因时间仓促,测试只是将供应链业务测试完成,但未涉及存货核算,为后期存货核算埋下隐患。(8)2012年1月4日,项目二期正式上线
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华瀚科技有限公司
ERP项目总结报告
历经半年时间,XXX信息化项目供应链二期宣布正式上线,经过盘点、期初数据导入等工作,各部门正式补录业务单据,但因年关将近,各部门人员相继请假回家,导致数据补录参差不齐,年前未达成数据同步管理的要求。(9)2012年3月,项目二期进行财务存货核算
经过两个月的单据补录,数据已经基本同步,经过与财务资产部沟通,进行供应链最后一项工作:存货核算。经存货核算发现,原先规划的存货核算方法不适合公司管理,经过与金蝶公司项目经理沟通与协调,制定按分仓核算,更改原仓库设置解决我司存货核算管理的问题,但我司已录入三个月的数据,为配合此次成本计算,由信息技术和自动化牵头加班,仓储物流部、制造一部和营运管理部的配合下,全面完成数据的修正,保障了成本计算的合理性。(10)2012年4月22日,财务资产部完成13月存货核算
在金蝶公司的协助下,财务资产部终于顺利完成2012年13月存货核算,标志着供应链二期的初步上线成功:流程固化。(11)2012年4月274月28日,全厂停厂盘点,检验数据准确性
详细盘点报告见附录一“股份公司4月盘点分析报告”五、取得成果A、有形收益:
1提高企业综合竞争能力。系统贯穿了工厂的整个经营过程,使我司系统化、信息化,为决策层提供了重要的参考信息和帮助,提高了企业应变和竞争能力。
2提高了工作效率简化了部门关系。各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,各种单据、凭证录入由多次改为1次,加强了r