办公系统获取其资讯的工作与业务习惯，在提高了全体员工信息处理效率的同时，又帮助了他们工作业绩的提升，更在无形之中降低了公司的运营成本，节约了资源的使用。（2）电子邮件。使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复，并可分配邮箱空间等。接收人的选择可以单独选取某部门的某个人，也可选择发送到整个部门，体
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f现了按组织机构进行管理的概念。用户可对自己的邮件进行分类管理，状态设置（已读或未读），也可对不需要的邮件进行删除操作，节省存储空间。电子邮件可以使员工随时随地都能进行办公，并且群发功能也大大提升了工作效率。
（3）云存储。管理员可为每个用户划分个人文件管理空间，用户可自由创建文件夹，上传和下载文件，同组织结构的用户间可自由交换和共享文件。个人网盘模块可使用户在不同的地点通过登陆系统，都可以取到自己保存的资料以及其他用户的资料，如同自己携带的U盘一样方便，但是却避免了U盘丢失的危险。此功能特别适合经常出差，需要携带文件资料的用户。云存储的出现，使我们的资料随身携带，尤其方便出差较多的部门。
（4）门户网站。帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司项目宣传打造企业新形象突出企业形象。充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递，对企业的新闻进行及时的报道，介绍本行业国内外发展的最新信息和技术成果，推广国内外先进经验。为企业和客户提供网上开放平台，增进系统内外信息互通、经验交流，配合企业的精神文明建设，增加客户的美誉度，提高企业员工的凝聚力。主要包括集团公司概况、公司新闻、企业文化、投资者关系、主要业务及产品、也是招聘的一个窗口，更可以是潜在客户及供应商的来源。最终提升公司知名度。
二○一六年七月一十二日
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