采购部部门职能及员工职责
采购部部门职能:1制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;2制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料采购单》;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;3采购成本预算和控制:(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;
f4选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质
的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势
的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产
品的优良性;
5本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改
进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
(4)
解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。
f辅料采购专员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2、按设计部需求完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,需找适合公司
发展的,有战略意义的辅料供货商进行合作。3、控制辅料采购成本,相同的辅料要有至少两家供货商进行参照,采购性价
比最高的辅料为责任指标。4、根据设计中心转至的《工艺用料r