中,由主管科室按报销程序请款,财务部门根据合同及工程预算拨付工程款,最多不超过合同总价的70,待审计决算后再行拨付剩余款项。4、临时性、零星性整治类开支,事先须提出预算清单,经批准后由主管科室组织实施。整治结束后,施工单位(个人)须提供决算清单,经主管科室两人以上签字验收后,按审批程序报销。5、办公设备或办公用品类开支,由需求科室持《办公设备(用品)购买申请表》,交党政办统一购买,按审批程序报销。6、凡涉及经费收支的合同、协议,主管科室请款报销时,必须同时向财务室提供原件作为付款依据。7、对外结算劳务费、工程款、办公设备等开支1000元以上金额必须转帐支付。特殊情况下,对个人支付劳务费1000元以上的经研究后可以用现金结算。8、报账时提供的由外单位出具的报销凭证,必须是专用发票或行政事业性收据及非经营性收费收据,不得以三联收据或白条报销(确属无发票的维修等劳务支出,必须两人以上签
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f字确认)报销票据以开票日为准,。在一个月内报账,不得跨月。各科室需用收据(专用收据除外)须到财务室借收据或代开票据,所收款项必须于7天内交财务室入帐,并且款据相符。会议发生的误餐费用以签到册签名为报销凭证。9、凡是正编干部因调动、晋升等引起的工资变动或特殊原因需扣款的事项,财务室一律凭党政办公室的通知办理有关手续。10、办事处聘用的各类临时用工人员发生变化时,所在聘用科室须提交情况说明,经分管领导审核,办事处主任审批后,交经济科办理工资及社保缴费变更等有关手续。
六、借款办理制度
1、职工因公借款,需先填写借款单,注明借款金额、用途及经办人姓名,由部门分管领导签署意见,经办事处主任批准后方可取得借款。2、借款人办完公事后应在一周内到财务室结清借款,不得以白条抵借款及其他理由拖欠借款。
七、档案管理制度
1、根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,会计凭证、会计帐薄、会计报表、会计文件和其他有价值的财务资料均应归档。2、单位的会计凭证、会计报表按月、季、年报按时归档,并分类填制目录。
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f3、会计档案资料不得携带外出、毁损,凡查阅、复制、摘录等须经有关领导批准,确保档案不丢失、不泄密。4、财务档案资料要做到齐全完整,分类合理,期限准确,排列系统,编目有序,便于保管和查询。
八、本管理制度由经济科负责解释九、本管理制度自下发之日起执行,原有关规定同时废止。
2007年8月7日
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