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由一则案例看形式发票的风险防范
作者：鲁旭来源：《对外经贸实务》2010年第02期
形式发票ProfomaI
voice在实务中被称作PI仅从字面来理解就是纯为形式的、无实际意义的发票。形式发票是卖方在推销货物时为了供买方估计进口成本假定交易已经成立要开给买方的商业发票大致的形式及内容的一种非正式发票实际上并没有发出货物的事实是一种试算性质的货运清单在日本也被称之为“试算发票”。
一、基本案情
我国某公司多次洽谈后应也门一客户支付购货款的要求制作一份形式发票。当时该公司没有多想便按其要求制作了一份PI简单规定了货物的要求、金额等便发给了客户。在等待客户回复过程中银行通知客户信用证已到。该公司原本想和客户先确认支付方式如是信用证的话再和其确认开证行及具体信用证条款但没有想到客户没有双方协商就已经开来信用证。该公司审核信用证时发现信用证有一软条款而且开证行资信等级不高。于是马上与客户联系要求其改证如有可能的话撤销信用证重新开证。客户回复可删除软条款但不能更换开证行且要求我公司承担一部分改证费用。后经过不断协商客户改证两次第一次删除了软条款第二次延长了交货时间因为我公司交涉过程中浪费了许多时间。此单最后虽顺利执行但付出了三方面的代价一是该公司承担了部分改证费用二是便于安全收汇做了出口信用保险增加了公司成本三是浪费了货物生产和沟通时间。该公司之后进行反思认为将简单的PI发出后来对其补救的时间远远多于制作一份合同的时间得不偿失也给客户一个不专业的印象因此建议使用销售合同减少使用PI。
二、该案中形式发票的合同效力
一形式发票构成有效发盘
根据《联合国国际货物销售公约》简称《公约》第14条第一款解释“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议如果十分确定并且表明发盘人在得到接受时承受约束的意旨即构成发盘。一个建议如果写明货物并且明示或默示地规定数量和价格或者规定如何确定数量和价格即为十分确定。”形式发票没有统一的格式是主要将拟报价出售货物的价格、规格、
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单价等开立的一种非正式发票因此许多公司习惯上在发票I
voice一字前添加形式Profoma一字其它项目内容可与商业发票保持一致。由于形式发票本身就是假定合同成立而开具的品名、数量和价格都是设计好的必填栏目而且许多公司并不对形式发票的非有效性进行声明因此该案例中即使买卖双方没有经r