行政专员前台日常工作
时间截点具体时间工作工作内容类做好工作之前的准备工作行进后台提单系统查询昨日提政单表类登记迟到人员早会音乐控制日报1：提单情况与MMT推进数数据表据类日报2：新会员提单表前台接待、电话100接听、复印、打印、传真、加碳粉、快递名片事宜
8008：15前8308：308：35830930
每天9301200（不定时的）
会议室登记使用情况，及检查会议室还原情况行关闭办公区内全部照明，只政留前台射灯类打开办公区内全部照明前台接待、电话100接听、复印、打印、传真、快递名片事宜关闭电子显示屏，
12001330每周13：3018：00
1800
每周8300900每周一83009：00周一930前周一10前周二17：00周五18：00
新员工入职指引控制大会的音乐，如颁奖、生日更新新员工业绩表的入职、离职情况本周预测提单表提醒明天周三的早会主持人员回顾本周还有哪些工作未完成日报1：提单情况与MMT推进数据表
每周日20：00之前每月
f每月每月1日服务卡
每月1日
与主管确认本月的任务
每月1日13：30之后
考勤明细下载
每月23日
数考勤汇总、做考勤表据类总经理考勤表
每月4日
每月15日
总流水的统计行复印、名片、碳粉、领用费政分类汇总类
每月20日之前
公积金
每月25日左右
对社保外办事居住证
港澳通行证
每月30号
更新通讯录
各项活动及会议支持
支持类
1客户培训会等会议的支持；
2行业销售会及牵手活动支持
f行政专员前台日常工作
主要流程和内容说明（该工作的主要工作流程是什么，邮件发送给谁）提前到公司，更新电子显示屏内容、开灯、开音响并整理前台环境把提单数据给培训部登记并提醒迟到人员下次早点来公司如有培训师请假，则早会由我来播报每日早上下载最新提单情况更新提单表（业绩人员情况）邮件发送全员
教新同事如何使用复印机及传真机，及日常复印工作；给新同事做名片时，一定要跟员工确认好所有信息后，方可印刷，以免造成不必要的浪费。电话100的接听，对到访人员的询问，接待。避免无相关人员进入公司。
不定时观察会议室的灯是否有关，凳子是否有摆回原位提醒前台值班人员准时到前台值班完成节能降耗工作，午休时间关闭办公区内全部照明开灯并播放音乐，提醒全体员工上班时间到了教新同事如何使用复印机及传真机，及日常复印工作；给新同事做名片，一定要跟员工确认好所有信息后，方可印刷，以免造成不必要的浪费。电话100的接听，对到访人员的询问，接待。避免无相关人员进入公司r