“常用的文本格式要求”讲解
主讲：芳

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教学工作中常用的文本格式要求
（标题字体：方正小标宋简体或仿宋GB2312加粗）
一、常用文本种类（一）工作材料（论文、计划、总结、新闻简讯）（二）应用文（请假条、说明）二、常用文本排版（一）文本的选纸材料用纸一般采用国际标准A4型，供张贴的材料用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。（二）文本的字体、格式1标题：字体一般用仿宋GB2312，字号要大于正文的

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字号，一般采用小二。置于文本首行居中，标题下空一行，
为正文首行起始。
2正文：字体一般用三号仿宋GB2312，一般每面排22
行，每行28个，行间距为固定值28磅。每自然段左空2字
符，回行顶格。字数、年份不能回行。每个层次标题也须缩
进两个字位。
3正文中的数字：公文中的数字，除成固定语中的外，
应当使用阿拉伯数字。（如：文本内的年份标示，应为2013
年，不应该是二0一三年。）
4文本层次标题格式：
第一层为“一、”（黑体）；
第二层为“（二）”（楷书GB2312）
第三层为“1”仿宋GB2312正文相同
第四层为“1”仿宋GB2312正文相同
第五层为“①”仿宋GB2312正文相同
各层次标题均不加粗。
5落款与日期：字体字号与正文相同。落款行与文本正文
最后一行间隔三行的距离，右空四个字。
当文本排版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整
行距、字距的方法加以解决，务使落款与正文同处一页。
落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日
期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二

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0一0年三月二十六日”如果落款涉及到单位名称，一定要落
全称，即“蒙自市第四学”，不能只为“蒙自四小”。
6印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。
新闻简讯、应用文写作说明
一、新闻简讯（一）简讯的内容：简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5方面俱全，即：（何时、何地、何人、何事、何因）。要回答：何人、何事、何时、何地？还要尽可能回答：何故、如何？连起来大意就是什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事。（二）简讯的格式：

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1标题：概括简讯的主要内容。
2导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明了的话概
括简讯的最基本内容。
3主体：主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，
层次分明。
4结尾：是对简讯内容的小r