采购部留存备查。
D、自制件通用件完工同原材料入库流程办理入库手续。
E、自制件非标准件采用当日入库即当日出库的原则。
F、财务部材料会计根据采购部提供的《材料入库验收单》、采购合同和增值税专用发票上的数量、单价、金额一致时方可进行材料入库核算账务处理。
二、出库
1、出库定义
公司现在出库项目有一次性领用材料出库、零星领用材料出库、项目合同领用材料出库、工程公司借用材料和工程公司领用原材料出库。
A、一次性领用材料出库是指钢材、木方、气体等不直接入库到仓库的物资
f采用当日入库即当日出库的原则。
B、零星领用材料是指区分不了为哪项项目而零星领用的材料各部门领用材料时须填写《材料领用出库单》。如以口头形式来领料仓管员方可拒绝发货。
C、项目合同领用材料是指电气车间、包装组领用外购件、自制件种类数量繁多或进行整梯配货时须提前将电梯配置清单交仓管员配货按实际备货情况打印领用出库单。
D、工程公司借用材料出库原则上不允许借用如有特殊情况非借用不可须借用人在借用出库单上注明归还日期仓库记录员应在归还日期之前有提醒借用人归还但借用人未在规定的归还日期内归还似为销售材料出库。
E、工程公司领用原材料出库时似同销售材料出库。仓库记录员应做好电子表格记录每月月未编制工程公司领用材料出库明细表传递给财务部结算。
2、出库流程
3、出库规定
A、领料人领用材料时必须由仓库记录员先打印《部门领用出库单》方能领料。
B、对于生产部门领用原材料或自制件仓管员应根据生产计划部门审核通过的领料单据单据项目包括项目合同、日期、材料名称、规格、型号、数量等基本情况照单点数发货仓库记录员根据领料单打印《部门领用出库单》收货人点数后签字。
C、《部门领用出库单》一式三联第一联白联仓库留存备查第二联红联交财务部第三联绿联收货人留存备查。
D、收货人点数取货离开仓库后若发生数量不符或少发物资时后果自负与仓库无关。
五、保管
A、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资不得在货架或货位中乱翻乱动仓管员有权制止和纠正其行为仓库对所有入库物资的安全
f完整负责
B、物资入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放物资摆放整齐、库容干净整洁本着安全可靠、作业方便、通风良好的原则合理安排垛位和规定墙距、垛距等规范库房使材料名称清楚、数量准确、规格标识准确按区、按排、按架、定位合理安排仓库库容给每种物料帖上明确的标签采取合理的保护措r