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销售管理系统
现销业务流程
现销:是指客户一手交钱,一手交货的销售业务。在这种业务的处理中,现销销售发票即作为一种收款依据,并且也会传递到应收系统,但其状态为“完全核销”状态。适用于面向企业的现款交易业务,而对于面向个人消费者的现金交易业务则宜通过零售前台系统来处理。1由销售部业务员根据市场、客户和成本信息进行销售报价,向系统录入销售报价单。录入方式包括手工录入和根据价格资料自动生成。录入的销售报价单可以由销售主管审批。责任人:销售部销售业务人员2业务人员将客户提出的产品需求整理后在销售订单输入屏幕中录入K3系统,以形成销售订单。销售订单还可依据报价单或销售合同生成。责任人:销售部销售业务人员3当货物是免检时,在订单审核通过后,为了仓库准时发货,销售业务员必须及时了解订单及库存信息并且按照订单的要求发出发货通知。发货通知也可以依据销售发票开具。当货物是全检或抽检时,则订单审核之后需要走发货检验的流程。责任人:销售部销售业务人员4已审核的发货通知单传递到仓库,由仓管人员根据发货通知单上货品的数量要求备货。备货完毕之后,仓管人员根据发货通知单填写销售出库单。销售出库单还可以依据销售订单、销售发票、检验合格的发货检验申请单、外购入库、产品入库单和调拨单生成。责任人:仓库仓管人员5会计收到已经确认的销售出库单,按照销售出库单进行开票和收款。现销的发票也传递到应收系统形成已核销应收发票。责任人:财务部会计6当在销售过程中发生了销售费用或者是代垫了费用或者是由销售方在销售过程中向采购方提供了运输等服务时,在这些情况下发生的费用可以采用费用发票来记录和管理。财务部接到相应的费用发生单证之后在K3系统中录入费用发票。现销的费用发票不需要传递到应收应付系统中。责任人:财务部会计7现销中的销售出库单和销售发票的钩稽主要是可以核对销售出库单和销售发票,保证出库和开票信息的一致,另外在会计核算上来讲可以保证成本和收入的匹配。责任人:财务部会计
赊销业务流程
赊销:是一种最常见的销售业务,它是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。赊销的销售发票需要传递到应收系统中作为确认应收和收款的依据。1由销售部业务员根据市场、客户和成本信息进行销售报价,向系统录入销售报价单。录入方式包括手工录入和根据价格资料自动生成。录入的销售报价单可以由销售主管审批。责任人:销售部销售业务人员2业务人员r
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