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做好时间的管理对付十大时间窃贼
对付“十大时间窃贼”重要的措施之一是减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述十大“时间窃贼”给偷走的:(1)找东西据美国200家大公司职员的调查显示,公司职员每年都要把6周时间浪费大寻找乱放的东西上面,这意味着他们每年要损失10的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。(2)懒惰对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早开始(3)时断时续研究发现,造成公司职员浪费时间的是干活时断时续方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。(4)一个人包打天下提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人,授权他们去干,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。(5)偶发延误这是浪费时间情况,根避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。(6)惋惜不已或白日做梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。(7)拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有守成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。(8)对问题目缺乏理解就匆忙行动这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。(9)消极情绪消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极情使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。(10)分不清轻重缓急
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即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻得缓急,也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题,所以,我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。时间管理学家认为区分轻得缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填写满满的,他们就r