销售合同(订单)评审签订管理流程
相关部门销售部说明
销售意向销售1、商务谈判、达评审表、人员成购销意向合同草案
1、与客户进行商务谈判,双方达成购销意向之后,销售人员起草《合同草案》并填写《销售意向评审表》
销售意向销售2、审核确认商务评审表、经理条款要求合同草案无备货
2、销售部经理审核商务条款,如价格、运输、售后服务条款等,确认无误后在销售意向评审表签字以示同意。
相关部门
3、评
审
销售意向评审表、合同草案
3、销售内勤组织研发、生产、采购、质检参与评审,确认生产技术指标、采购周期、货款要求及生产周期等相关内容,填写销售意向评审表。A、原则上,除新产品定制和样品外,其它常规产品均由生产部门评审即可。B、库房有备货,客户要求与以前合同相同的,则无需研发、生产、采购、质检等参加评审。市场经理同意后可直接转总经理批准。常规产品且有备货
总经理
4、审批
销售意向评审表、合同草案同意
4、所有《销售意向评审表》和《合同草案》须由总经理审核并批复后执行。总经理签署不同意,则不能签订该合同。
销售内勤
正式5、修订合同,形购销成正式合同合同
5、销售内勤根据《销售意向评审表》最终意见,修订合同草案,形成正式合同,并交销售人员与客户就合同内容进行沟通和确认。
销售人员购销总经理6、签订正式合同合同授权代表
6、销售人员总经理授权代表须在合同(每一页)上签字后,才能盖合同专用章,传与客户进行同样形式的签署。
销售7、合同保管,建合同内勤台帐合同台帐
7、销售内勤建立《合同台帐》,留存合同复印件,将合同原件交档案室,并交财务部一份复印件。《合同台帐》应记录合同的签订时间、主要内容、基本执行情况、交付、收款、开票等。及时跟踪每个合同和订单的执行情况,及时反馈意见。并将相关记录归档。
8、进入合同执行流程
8、进入合同执行流程。
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