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文件名称采购部岗位职务说明书
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部门采购部
职务名称
采购员
直接主管
20090627WO
副董
f1采购员（1）负责：对生产订单中所需配件的采购、跟催等相关事宜。物料部统计（2）负责：仓库所有物品出入库、盘点及对帐等相关事宜。
2主要工作职责（一）21对生产订单或样品订单进行分类，找出属于金属类的。22对于有的样品单中的金属配件，本厂没有库存的应立即去外厂进行找寻配件，进行匹配。（本着质量合格，单价合理的原则）23对于生产订单中所有的金属配件下采购单给供应商之前，应预先询问一下对方此种配件的单价并说明一下我方需要的质量标准，然后再拟写一份订单评审表交给部门经理进行审核，当审核合格后，方可执行。24每天查阅一下电脑，以及和仓库核对看有哪些配件，未能准时按照我方所说的时间进行交货的话，应及时进行电话一一跟催。25当供应商的货物已可以进行交货时，就立即再第二天的早上8：30之前写一份派车单交至经理，然后进行派车提货。26对于有的厂商需要进行现金提货时，应提前三天写好领款申请书，以备提货。27当货物拿到厂时，应及时检验配件质量、数量等方面是否合格28每天需去车间看一下配件在作业过程中，有哪些有质量以及数量的问题，经发现后及时向部门经理汇报，再向对方核实说明。29对于质量不合格的、以及单价有问题的，及时汇报部门经理，以及及时与供应商交货意见与货物。210每月2530号之间与财务核对供应商的帐单，查阅是否有误。主要工作职责（二）：镜片采购211采购镜片时须先到生管那边拿框测量镜片的大小，弯度及厚度。212如订单要求片色不是指定供应商的片色，要到业务员那里拿留底的镜片去厂商对色，颜色确认后方可订购。213镜片回厂后，如品质部发现颜色、规格、厚度、弯度、材质不对或镜片本身存在质量问题。须及时与供应商联系，反映情况。办理退货补货事宜。214跟催下单的采购单，如果供应商不能再规定交货期内交货，须向上级、经理和业务员反映，商议如何处理。215生产订单下单后要先到仓库看是否有可以用的库存物料，如果有则不订购，开物料发放单通知仓库，要其标注好是哪一张订单，方便发料；如没有则下采购单。216所有的采购单须交给采购科长、采购经理及生管经理审批，审批后再传给厂商；特价的订单须让厂家签字回传。217采购资料须输入电脑。
f主要工作职责（二）：外购框脚218每一张生产订单下来，先查看是否是外购型体，是否正在开模。如r