定事项的执行情况、材料供应情况、违规通报、各种材料、设备准备、重大问题的论证解决等。
4、会议记录由与会各方各自进行记录整理，会议当日之内必须形成正式文本报甲方进行汇总整理。
5、若会议中有重要决议问题可单独形成会议纪要，经各方负责人或代表签字认可后即作为合同附件，产生与合同同等的法律效力。
工期管理制度
1、施工单位进度严格按照合同工期执行：11开工日期：单栋工期以甲方现场代表签发的开工令为准。12施工单位和建设单位双方在确定竣工日期及各项竣工控制工期时，已充分考虑：A、可能出现的各种规模的下雨、大风、高低温天气、停水、停电、节假日因素。B、建设单位分包工程的合理工期。2、各施工单位必须在甲方总体工期控制节点前提下，于每月25日前报下月进度计划，每周工地例会前报上周工作完成情况及下周工作计划。所有报送的进度计划文件必须由项目经理及责任工长签字并加盖项目章。
f竣工日期的控制：3、甲方另行安排的刚性进度指标必须按时完成。4、竣工日期：以合同约定为准。5、按照合同，以及双方对工期控制节点的约定，乙方无正当理由使工期延误将处于10005000天的罚款。
现场施工临时用水用电管理制度
1、甲方在工地上统一设置配电房，并指定专职人员负责，任何人未经甲方项目负责人许可不得私自接近及开启动用。2、施工单位进入现场需根据自身用水用电量的大小自备水电表，并准确记录起始数字，报交甲方现场代表核定。3、临时水电表安装位置应经甲方指定，不得随意安装。4、水电线路的敷设应符合施工现场安全管理规范。5、水电抄表应于每月25日完成并报交甲方现场代表核定，施工单位负责人给予签字认可。6、按照合同约定，施工单位按时向有关部门缴纳费用。否则造成一切经济损失自付。对于违反以上管理制度中任意一条者，将酌情处以5010000元的罚款。
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