条任何需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定，由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写《办公用品发放收费登记表》（见附表5）。第十八条凡借用公司办公用品，超时未还的，人力行政部有权力和责任督促归还。
f第五章办公用品的保管
第十九条办公用品管理员必须随时对所有入库、借用、领用的办公用品数量进行登记，掌握库存情况。
第二十条办公用品管理员必须按月盘点，每月编制报表呈报行政人力主管。
第二十一条办公用品管理员必须经常整理与清扫，做好防虫保护措施。第二十二条管制品类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门视具体情况照价或折价赔偿。第二十三条所有办公用品非工作原因严禁带出公司。
第六章办公用品的报废处理
第二十四条对于有故障或损坏的办公用品确认其不能再使用，办公用品管理员可提出报废申请。填写《办公用品报废申请表》（见附表6），人力行政主管审核，总经理审批。同意后可做报废处理。
第二十五条对决定报废的办公用品，要做好登记，填写《办公用品报废汇总表》（见附表7）。
第二十六条报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。
第七章附则
第二十七条人力行政部根据工作需要，有权控制每位员工的办公用品领用和借用总支出，对员工超出正常使用范围内的领取和借用有权拒绝。
第二十八条本规定未予明确的内容，按公司其它相关规定及法律法规执行，或公司另行制定相关制度。
f第二十九条本制度于公司部门经理讨论通过并经总经理签发之日起生效。如公司其它规章制度与本制度不一致的，以本制度为准，公司另有说明的除外。
第三十条本规定解释权归人力行政部。
附件：本规定的附属表格及归档处⒈《办公用品申购表》（见附表1）归档处：采购经办人、办公用品管理员、人力行政主管。⒉《办公用品收发存统计表》（见附表2）归档处：采购经办人、人力行政主管。⒊《办公用品借用申请单》（见附表3）归档处：办公用品管理员。⒋《办公用品领用登记表》（见附表4）归档处：办公用品管理员。⒌《办公用品发放收费登记表》（见附表5）归档处：办公用品管理员。⒑《办公用品报废申请表》（见附表6）归档处：办公用品管理员。⒒《办公用品报废汇总表》（见附表7）归档处：办公用品管理员、人力行政主管。
f附件：1
办公用品申购表
年月日序号办公用品名称及规格型号
现库平均年计划购
单位
单价元金额元
存量损坏量买r