附录G
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
一1234567二123456三12345678
9
101112四1
保存单位和保管期限
归档文件
建设施工设计监理城建单位单位单位单位档案馆
工程准备阶段文件
立项文件
项目建议书
永久
√
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
可行性研究报告及附件
永久
√
可行性研究报告审批意见
永久
√
关于立项有关的会议纪要领导讲话
永久
√
专家建议文件
永久
√
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
建设用地征地拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久
√
拆迁安置意见协议方案等
长期
√
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
划拨建设用地文件
永久
√
国有土地使用证
永久
√
勘察测绘设计文件
工程地质勘察报告
永久
永久
√
水文地质勘察报告自然条件地震调查
永久
永久
√
建设用地钉桩通知单书
永久
√
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
初步设计图纸和说明
长期
长期
技术设计图纸和说明
长期
长期
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市
政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等永久
√
批准文件或取得的有关协议
施工图及其说明
长期
长期
设计计算书
长期
长期
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
招投标文件
勘察设计招投标文件
长期
f序号
23456五12345678六1234七123
1①②③234①②
归档文件
建设单位
勘察设计承包合同
长期
施工招投标文件
长期
施工承包合同工程监理招投标文件
长期长期
监理委托合同
长期
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
建设工程规划许可证及其附件
永久
建设工程开工审查表
永久
建设工程施工许可证
永久
投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明
长期
工程质量监督手续
长期
财务文件
工程投资估算材料
短期
工程设计概算材料
短期
施工图预算材料
短期
施工预算
短期
建设施工监理机构及负责人
工程项目管理机构项目经理部及负责人名单
长期
工程项目监理机构项目监理部及负责人名单
长期
工程项目施工管理机构施工项目经理部及负责人名单长期
监理文件
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