告。C、不定期呈报a专项工作报告；b具体事项呈报核准的签（呈）。424会议记录类文书A、各类会议由主持人指定人员做《会议记录》，（副）总经理主持召集的会议原则上由（总）经理室负责《会议记录》；B、对会议决议涉及具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者形成《决议事项追踪表》，经主持人指定专
f人进行追踪、确认。（副）总经理主持会议的决议事项的追踪、确认除非总经理另行指定，原则上由（总）经理室负责；C、对会议决议涉及一般事项的规定须传达、通知、知会的，由会议记录者形成《联络单》，经主持人签名确认后，发放相关单位人员；D、重要会议的《会议记录》，经主持人签名确认后，由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员。425文件沟通途径说明A、审批、发布a公司性制度由（总）经理室组织制订，经相关权责
主管审核，总经理批准后，颁布、发放；b各单位部门内部制度由部门在不与公司制度相抵
触的前提下提出或组织制订，经部门经（副）理审核，总经理批准后，颁布、发放；※报批前须送（总）经理室会审，确认同公司
相关制度无矛盾、抵触。c发出的“联络单”须经发出部门（单位）主管签章
确认并抄送（复印）上二级主管，须回复者须经受文部门（单位）主管签章确认，并抄送（复印）其上二级主管；d对会议记录类的文书按本制度424条款执行；e对须张榜公布的公告、任命、通知等文书发布前：由（总）经理室负责审稿，必要时，上呈总经理审阅核方可；f所有签（呈）报告、报表均需层呈至上二级主管。B、发放记录a对传阅的文件、文书，由发放部门要求传阅对象在《传阅记录表》签章记录；b对正式发放文件，由发放部门要求收件者在《文件分发记录表》上签收登录；c对《联络单》、《决议事项追踪表》等的文书，必要时，发出部门可要求收文者在《文件分发记录表》签收登录，收文者不得拒签，拒签者予以记过处分。
fC、传递规定
a文件传递采用专门的文件夹传递，文件夹外除有“×
×部门专用”字样外，用不同颜色色标区分文件性
质；
b“急件”使用红色色标，“密件”使用白色色标，一
般性呈阅文件使用黄色色标，部门间传递文件或部
门内传阅文件采用绿色色标；
c收文者在接收来文后需在规定的时间内着手处理文
件中的相关事宜，其中“急件”时限为1小时，其
他文件为4小时；
D、文件存档由（总）经理室负责，所有颁布、发放的文
件必须存档一份。
43会议沟通
431会议类别
A．例行性会议；r