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行政公文写作技巧
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节。下面是的行政公文写作技巧,一起来看一下吧。
国家行政公文有12类13种即命令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规.主送机关2.正文A.原由:一是依据:情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹文件:常用“根据…”;往往是一句话意义:议论:常用“是…”作用:常用“将使…”二是目的:常用“为…”原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。B事项:1并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。
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f精品文档各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号,也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。2递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。在一自此以下常运用序码。顺序是一、、1、共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式。C结尾:常见有:一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
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f精品文档只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报形式。1请求缘由。一写情况依据,二写目的说明。2请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。3结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批r