案卷进行调整,实现任意类型案卷间、案卷内的文件调整、合并、拆分,可对单个调整也可以根据规则批量调整;提供模糊检索、分类检索、复合条件检索等查询方式;提供数据导出、数据导入功能。可导出和导入标准格式数据,提供良好的数据继承性;可以直接在著录界面直接进行扫描工作,文件名须自动生成、电子文件须自动上传到存储服务器、可进行附加页扫描、覆盖页扫描、插入页扫描、删除多余页、图像放大、图像缩小、图像旋转等操作,并可实现批量扫描和上传;提供批量修改、批量删除功能;提供跨年度、跨库检索功能;提供按项目名称、项目代号方式管理的档案管理模式;提供兼容多种文件格式浏览功能,可支持、、、、、、等多种文件格式的直接
27
f数字档案管理系统解决方案
显示,文件格式可以混编显示,不得采用对应应用程序打开,并可提供特殊格式的外挂浏览器功能;汉字识别,对扫描的档案正文信息可以通过技术,实现汉字识别,再进行编辑,提高档案的再利用率;3.文件管理:文件管理的类型可以自由扩充,收文、发文、签报等;文件记录可按著录项增加、删除、修改;可自定义文件的著录项目及界面显示顺序;登记文件信息的同时可以同时录入正文信息(文件扫描、文件名自动生成、自动上传等操作同档案管理扫描要求);可自定义文件录入界面的字段,即可对字段名称、字段类型、字段长度、显示与否进行增加、删除、修改等个性操作;文件登记录入项可以根据字段代码表提供下拉选择功能,且字段代码表可自定义修改;提供主题词的自动标引功能;提供模糊查询、分类查询、复合条件查询等查询方式;提供批量修改、批量删除功能;支持跨年度检索;可打印收、发文及其他文件类型登记薄、处理单、收文、发文单等报表,且报表类型可以自定义修改;可提供单字段统计等简单的查询统计功能;4.整编对归档的技术文件材料包括工程前期立项文件、调研文件、批报文件、技术数据、图纸、底图、照片等声像荣誉材料,需要一起整编,保证归档材料的相互联系;若是竣工归档可通过图号检索出对应的资料案卷记录,添加竣工信息,形成竣工案卷信息,再检索出资料案卷的图纸记录,添加竣工信息,形成竣工图纸信息;其他类别档案如科研、产品档案直接输入数据;
37
f数字档案管理系统解决方案
具有修改、补充、删除、增加、调整、套用等功能;编制案卷号(可根据著录信息自动生成):技术文件与图纸一起组卷存放,
照片等声像荣誉材料r