关于强调公文格式及行文关系规范的通知
集团于2011年6月10日发布《江苏涌鑫集团有限公司及各子公司关于规范公文格式及行文关系的通知》，现为更加有效地利用公文处理对内、对外各项事务，提高和统一企业对外形象，对基本公文文种、格式、行文关系等予以再次规范要求，通知如下：
一、基本公文种类与行文关系1、上行文请示：企业对政府各部门或子公司向集团本部请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用。报告：企业对政府各部门或子公司向集团本部汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用。2、平行文函：没有隶属关系的企业之间，机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时使用。3、下行文决定：是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求贯彻执行的指令性公文。通知：是组织对成员告知有关事项的公文。批复：答复请示事项时使用的文种。会议纪要：是用于记载、传达会议情况和决定事项的公文。二、行文格式1、包含三个要素：发文主体、事件、文种。2、左右边距参照本通知格式处理：1左边距为25cm，右、上、下边距为22cm；2正文字行间距为：固定值，22磅；3数字排序，按“一、1、（1）”的顺序，其中（1）为英文半角状态下输入。4页码：用阿拉伯数字表示，页脚的中间。5内发文：不用红头，采用集团LOGO样式（归档编号在OA审批流程发起时体现）；外发文：用对应公司名称（全称）的红头，文件标题及间隔线采用红色，样式固化，在每公司OA门户中（字体：华文中宋，字号：小初）。6正文用黑色。正文标题字号采用小二号宋体加粗，正文及文尾等用小四号宋体。7外发文号编号原则为：公司名简称外【年份】三位数字序列号，（例如：涌鑫集团外【2014】001号；海门车城外【2014】009号），具体编号原则及公司简称等由集团秘书处统一管理。
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f三、行文要求1、内容简洁，文字精炼，用词准确，标点符号及段落划分规范。2、与文件相关的内容可做附件。3、原则上在正文下三空行居右的位置，落款日期方式见本通知。4、行文内容由各司行政人员发起，经与所属公司最高领导汇报后确定文件抄报、抄送对象。四、本通知自发文之日起生效，解释权归集团秘书处。特此通知！
江苏涌鑫集团有限公司2014年11月17日
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