一、初次自我介绍函DearSirMadamGoodmor
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owIwouldtrymybesthelpyouBestregardsMichael起爱的先生女士，早上好。很荣幸能够代表我司与您联系。我是Michael，Betty的助手。从今天起我将负责对应贵司的业务。如果您有什么问题，请随时与我联系，我会尽我最大的努力帮助您！最诚挚的问候Michael
二、订单确认函Dearfirst
ame熟人间称呼How’sitgoi
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f亲爱的…最近怎么样？我收到您号码为88888的订单了，并且我已经安排我们的生产部门开始加工。他们告诉我他们会在（）这个日子完成生产。这个日子对您来说是否方便呢？保持联系。Michael
三、发货通知函HiMsMrGoodafter
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Ihaveshippedthegoodsyou
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owGoodluckMichael嗨（）先生女士，下午好！我已经按照您的要求寄出了你所需的货物。这批货物的追踪号码为DHLUPS。附件所加是发票和箱单，请检查。如果您仍有什么疑问，请尽管联系我。祝你一切顺利！
四、协商问题函
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gforwardtoyourreplyMichaelBrya
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y您好，早上好！我查看了我们的仓库，很抱歉对于您所需的产品我们目前没有库存。我的生产部门的同事告诉我他们能在十天之后完成您所需的产品。一旦我们完成了生产，我就立刻将其寄出。您看是否可行？期盼着您的回信！Michael注：黄色部分为可以替换部分
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