一、综合管理部
一、部门定位
为勐海茶业有限责任公司营销中心日常运行提供全方位的行政人事及后勤支持。
二、部门主要职责
1、行政管理
1负责起草及完善营销中心行政、后勤管理相关规章制度及对部门事务管理流
程图示化工作
2组织营销中心重大会议及有关重要活动等并负责议定事项的督办工作
3负责营销中心公文处理工作批转内外各单位来往文件对文件进行收发分
检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
4负责起草营销中心综合性文件、通知、报告等
5负责营销中心印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作
6负责勐海茶业有限责任公司昆明分公司涉及与当地政府有关部门的外联协
调工作与相关部门保持良好关系
7负责对营销中心经营管理等活动中的各类行政人事档案、证照进行收集、整
理、鉴定保管工作
8负责组织营销中心实施保密宣传、教育指导各部门保密工作。
9负责营销中心及勐海茶业有限责任公司昆明分公司证照的日常管理、年检及
更换
10负责营销中心及集团公司前台接待工作。
11负责勐海茶业有限责任公司公司OA办公系统在营销中心的推广及日常维护
工作
2、后勤管理
1负责营销中心办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办及日常管
理工作
2负责营销中心办公网络、通讯的规划、建设、管理与维护等工作
3负责营销中心日常治保与消防安全工作确保营销中心办公秩序不受干扰和
公司财产、员工的安全
4负责营销中心报刊征订、分发工作及邮件的收发工作
5负责员工工作牌的管理
6负责营销中心商务车辆日常使用管理工作。
7负责营销中心办公及员工住宿房屋租赁管理及配套相应的非生产用水、电的
管理工作。
8负责营销中心固定资产日常购置、维护管理工作。
f9负责营销中心绿化和环境卫生日常管理工作
10负责公司领导安排由营销中心负责的在昆基础建设项目的规划、建设与管
理
11营销中心突发事件处理
3、人事管理
1负责制定营销中心人力需求需求计划与招聘计划组织人员招募、评估、引
进及入职教育工作。
2负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理及时办理员工的入职、转正、
晋升、调迁、降职、离职等人事手续。
3负责营销中心团队建设培训及活动组织负责营销中心人才队伍的建设与管
理工作。
4负责根据公司绩效管理整体政策设计适合营销中心的绩效管理体系及应用
辅导帮助各级管理者解决绩效管理的疑难问题等
5组织协调营销中心日常绩效考核工作负责绩效档案管理并向营销中心领导
提供绩效考核汇总数据处理员工投诉。
6制定营销r