物资入库验收管理制度
第1章总则第1条目的为了确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。第3条相关定义入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。第4条相关部门职责1．仓储部验收人员负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及外观情况。2．质量管理部质量检验人员负责检验所有物资的质量状况。
第2章入库验收的规划第5条入库验收的内容1．核对采购订单与供货商发货单是否相符。2．检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。3．开包检查物资有无损坏。4．物资的分类是否恰当。5．所购物资的数量、尺度比较。6．物资的气味、颜色、手感等。第6条入库验收的方式1．入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。2．若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。第7条入库验收的方法1．视觉检验在充足的光线下，利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况，检验是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等损害情况，对质量加以判断。
f2．听觉检验通过摇动、搬运、轻度敲击等操作，听取声音，以判断物资的质量。3．触觉检验利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度和柔软度等，判定质量。4．嗅觉、味觉检验通过货物特有的气味、滋味，测定、判定质量。5．测试仪器检验利用各种专用测试仪器鉴定货物品质。如对含水量、密度、成分、黏度、光谱等的测试。6．运行检验对某些特殊货物，如车辆、电器等进行运行捡验，确保其能够正常运行。第8条入库验收的时间1．对于外观等易识别的物资的检验，应于收到物资后一天内完成。2．属用化学或物理手段检验的材料，验收人员应于收到物资的样件后三天内完成。3．对于必须试用才能实施检验者，由验收主管于“物资验收报告表”中注明预计完成日期，一般不超过七天。
第3章物资验收的程序第9条处理采购单入库验收专员一收到采购部转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分类归档存放。第10条物资标签在物资待验入库前，入库验收专员应于外包装上贴好标签，并详细填写批量、品名、规格、数量及到达日期，且将该物资与已验收的物资分开堆放（一般可放置在“待验区”）。第11条内购物r