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洛阳XX装饰公司管理制度
行政办公管理工作规定
一、为确保公司内部上下联络畅通,凡本公司录用员工须将自己的通讯方式(呼机、手机号码、家庭电话)于上岗前报送给总经办,由总经办负责编制成公司通讯录,并分发给部门领导。今后,凡公司领导或总经办呼叫公司员工,被叫者必须及时回复,不准以各种理由,不予及时回复,否则按违章违纪处理。(视问题的严重程度,给予扣发奖金等不同方式进行处罚)。二、为了更好地树立公司对外形象,保持安静、整洁、舒适的办公环境,全体员工必须遵从以下规范:1.2.3.4.5.6.在办公区域内不准大声喧哗、打闹、聊天;在办公区域内不准吸烟;打办公电话时,要简明扼要,不可长时间占用电话线路;上班时着装要干净整洁、得体大方,上班时必须配带胸牌;保持办公区的卫生,并保持清洁区清洁卫生。为了确保八小时内的高效率工作,办公桌上不准放与工作无关
的书刊杂志等物品,保持个人办公区的整洁、有序。由于公司规模的不断扩大、业务工作的不断拓展,我们必须建立一个高速有效的行政办公管理体系,这需要每一位员工必须自觉遵守公司的规章制度和有关规定,并能够团结一致,勤奋工作,创造出辉煌的业绩。
f办公室主任岗位职责
一、职务:1.2.协助总经理做好公司全面管理工作。负责总公司领导的各项批示文件的收转及呈办结果的督
促,并及时做好汇报工作。3.负责起草上报总公司的各项文件,由总经理审阅签字后呈
送总公司。4.负责督促、检查行政部门对公司各项批示、决定、决议的
贯彻执行情况。5.6.7.8.负责组织总经理主持的工作会议,并安排好会务工作。负责公司机要文书、印章及普通档案的管理工作。负责公司各项行文工作。负责公司固定资产的妥善保管及合理分配使用。
二、职权:1.2.3.4.5.有权向各部门索取必要的资料和情况。对公司决议和总经理批示的贯彻执行情况,有权检查督促。有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。有权按总经理指示,协调各部门之间工作关系。对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
三、职责:1.对在得知公司经营、行政管理工作出现异常情况,未及时
向总经理反映以造成重大损失负责。
f2.
对公司行文造成差错,收集整理的资料失真造成的严重后
果负责。3.对机密文件和文书档案管理不善,发生失密、泄密和丢失
负责。4.对总公司领导指示文件传递不及时,或发生丢失、误传现
象而影响工作运转负责。5.对公司r
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