职位说明书
作成日期
201838
作成
倪晓黎
审核
批准
部门行政部职务行政经理编制1人职等经理
职务代码
职务本职务主要负责公司企业文化建设（网站维护、文化宣传）、体系建设、规章制度的完善、企业活动以及外联的对接、办公用品、文印资质、固定资产、企业安全生产的管理概要、后勤（安保、食堂、宿舍、设备维修保养等）保障等工作
内容
1、企业文化的宣传
业务发生比重频次
基本要求
反馈与指挥
18
按需行文、符合公司文化精神、重要文件行文后提交公司审核方可外发
汇报至总经理；必要时召集各部门经理主管共同起草；
权限
主导
2、部门建立健全管理流程、制度，督促实施；
10
不限
每月收集意见，每季度出具报告，同时出具管理改善建议
组织各部门经理共同完成，提交至总经理
主导
3、负责组织制定部门工作发展规划，计划，预算方案；
4、负责外联公关工作（包括但不限于行业协会、政府机构、党工委、客户团体、学校、招聘相关等）及接待工作；5、负责公司重大活动的组织、策划、管理；
5
不限每周计划，最低要求按计划完成；
计划呈报总经理，同时指挥部门人员或要求他部门协同；
5
不限
拟定接待标准，尊重客人风俗，限制费用，时刻体现公司精神；
指挥各后勤保障人员，接待组人人；指挥下属对接外联团体；重大情况反馈至总经理；
5
不限
设定计划日程，最低要求按日程完成；
指挥各部门人员按策划方案执行；定时提醒总经理及外部宾客流程；
职
6、负责组织公司管理层工作会议召开，并督促落实会议
务行政议定的各项工作；
主工作要项7、负责公司商事登记、信息变更等管理；
职
责
8、负责公司重要档案资料、文印的管理；
5
不限
每月定时组织，会议议定事项有计划表，定期督促跟进落实；
组织各部门经理，划定责任人，追踪责任人，异常上报总经理；
3
信息管理准确，保守信息秘密
对接行政办事厅，结果汇报至总经理
5
档案资料电子档、电子目录、实物档、实物目录对照清楚；文件借阅，印章使用有登记；
要求各部门共同管理，追踪责任人，结果汇报至总经理
9、负责财产安全管理，固定资产管理；
5
不限
资产购入、转移、报废、转让有记录及手续
组织各部门共同管理，追踪责任人，结果汇报至总经理
10、负责公司生产安全管理；
10
不限
依据国家安监局的管理办法，对公司的安全做到实施监管，月月报备
指挥各部门经理，主管按照法律规定完成；上报总经理；
11、负责公司后勤保障工作；
20
不限
对r