公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施，并对质量管理体系的有效性进行沟通。b负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。c满足员工的物质、文化需求。d组织塑造优良的企业文化，通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。e确保与社会沟通的途径，建立社会资源共享的信息与组织网络。
2院长助理职责31项目经营与市场管理方面a组织项目任务计划的制定及其实施的安排，包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。b组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。e协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。f参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
fg组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析，将其结果提供给管理评审会议，并提出改进措施。h协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。i协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。32人力资源管理方面a负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。b参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。c组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告，确保培训目标的实现。d组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标，并参与考核工作。33行政管理方面a参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。b主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。c参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。e负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。f组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。g负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。34项目运营方面a负责对公司设计项目合同的审核。b负责公司特级项目有关要求的确定，经院长授权后主持对其评审。c担任项目经理，组织项目组完成设计任务。3综合管理副院长（管代）职责41质量管理方面a担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。b负责与设计产品有关的质量管理工作，确保质量目标的实现。c组织编制和修改公司质量管理体系文件，审r