。
4、安排专人及时核对嘉宾老师及学长学姐的出席情况，以便及时
联系。
f附表：
活动人员分配前期准备组别实践部办公室宣传部新闻部负责项目准备策划活动，统筹安排，联系安排人员到场物品采购和会场的布置负责宣传展板一个和会场的摄像与照相负责微博的宣传和会议期间、会后的新闻稿及图片外联部活动期间负责此次活动的经费筹集。
引导组（4人）负责前后门的引导，组织人员有序进场入座（外联部）安保组（4人）负责会议时会场秩序（体育部、文艺部）音响组（2人）处理会议时音响故障（办公室）会场布置组办公室布置音响和讲台，宣传部负责黑板上会议名称的书写应急组（3人）处理一些临时发生事件（实践部）机动组（2人）作为各个组的人员补充（生活部）
后期工作
引导组（4人）负责人员安全有序退场（外联部）会场整理组实践部整理物品，打扫卫生。（全体学生会成员）会议总结和汇报
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