知识产权保密管理程序
文件编号TJ020018版次A0
10目的
为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，
避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
20适用范围
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实
用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密
的事项。
30相关文件
31《知识产权管理制度》32《商业秘密管理制度》40职责
TJ033001TJ033003
各部门负责其业务涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
41总经理
总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度
的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
42管理者代表
管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密
工作的实施和监控。
43职能部门
431知产办为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，
组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理；文件资料存档与保管、材料的借
阅、复印等。
432文件中心负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、
材料的借阅、复印等。
433财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理。
434办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签
订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、
材料的借阅、复印等。
435物流部负责与采购相关的经营秘密的管理，对供货方信息、采购渠道、进价策略、
合同订单、业务往来信函等承担保密职责。
436市场部负责与销售相关的经营秘密的管理，对定价策略、销售网络、客户信息、
合同订单、客户往来信函等承担保密职责，负责与公司市场调研、市场策略、营销计划等
经营保密的信息管理、存档等工作。
50定义
51密级是指保密文件保密程度的等级。公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
511绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根
本利益有着决定性影响的保密文件。
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f知识产权保密管理程序
文件编号TJ020018版次A0
512机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损
害的保密文件。
513秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的
保密文件。
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