编号：ZHGL001版本号：第1版页数：共12页
办公设备管理制度
原稿：杨丹审核修订：签发：
1、总则
11、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。12、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
2、职责
21、综合管理部是公司办公设备统一归口管理部门。211、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。212、负责公司办公设备采购审核工作。213、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。214、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。215、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。22、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时
负责闲置办公设备的保管工作。23、资财部负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价
采购。24、办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使
用。25、办公设备（主要指计算机、电话）使用人负责该设备的日常维护与保养，
按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向综合管理部报告并服从综合管理部的统一安排。26、公司部门副经理及以上负责签核，每月初综合管理部将统计出各部门上月复印、打印等纸张的消耗量上报至财务部作为该部门管理费用的凭据
公司办公设备管理暂行规定
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f（详见附表四）。
3、管理规定
31、复印机使用管理规定311、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。312、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表一）。313、复印机的复印权限：复印页数10页以上的，需所属部门负责人（副经理及以上）签字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准申请单详见附表二。314、复印文件、资料时，必须在指定管理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张数和复印内容等（登记表详见附表三）；若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。315、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报综合管理部；若因管理r