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务。任何员工都不应与本公司可能发生冲突的其他机构中(无论盈利或非盈利)担任董事、托管人或委员的职务。接受其他机构诸如董事或委员职务前,员工必须事先从本公司董事会处获得批准。公司可以在任何时候重新审视这些对外担任的职务以决定是否仍然合适。
罗列出利益冲突发生的所有情况是困难的。我们在此仅提供个别、有限的例子。若您面临未在以上提到的难以处理的商业决定,您可问自己下列问题:
合法吗?
真实,公平吗?
最有利于公司吗?
利益冲突的披露
公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若您察觉到存在利益冲突,或者其他人认为的利益冲突,您必须立即向合规官员汇报。利益冲突只能由董事会或者董事会的适当委员会确定免责,并且迅速向公众披露。
利益相关方关系处理原则
“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。
家庭成员和效应
工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突,因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意,则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件,在相似情况下,必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。员工应向其主管或合规官员汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,亲家和子女。
礼品和娱乐
礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪,用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是,礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。
很好地判断此界限是员工的责任。一般而言,若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因,则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。所有以公司的名义发生的礼品和娱乐费用必须适当地反映在费用报告上。
f员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品。我们并不强制要求上交小额礼品,但超过RMB200元的礼品必须立刻上交公司行政部门。
公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上。故任何员工都不可接受贿赂、贿赂他人,或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员。
公司资产的保护和使用
员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用。r
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