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业务接待管理制度
1目的为进一步规范公司业务接待管理,控制业务接待费用成本,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本制度。
2适用范围适用地产公司、分公司所有业务接待。
3职责31行政人事部是本制度制定及执行监督的责任部门;32行政人事部是业务接待费用报销规定、标准的审核部门;33各部门是本制度的执行部门;34部门负责人是部门所属员工报销审批的责任人;35财务部是公司员工业务招待费用报销审核、办理的责任部门。
4费用定义41业务费指因业务需要发生的礼金、礼品、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶及其他纪念品等;42接待费指因业务接待有关人员就餐费、娱乐费及相关人员的差旅费、住宿费等。
5接待范围51开拓市场、维护客户关系;52项目渠道开发及外部关系单位联系;53客户、合作单位来司考察;54业务联系、合作洽谈;55其他与业务相关的接待。
6接待标准
可修改编辑
f精选资料
类别
适用范围
陪同人员
标准餐饮(人天)礼品(人)住宿(人晚)
一类
1政府正处级、地级市局长及以上职务
2客户、合作伙伴总经理、董事长、总裁
公司董事长、执行董事
300元以下
2000以下
夏季1500元以下,冬季800
元以下
二类
1政府科级(含副科)、县级科长以上职务
2客户、合作伙伴经理级以上岗位
公司总监
200元以下
夏季1000元1000元以下以下,冬季500
元以下
1政府一般工作人员三类2客户、合作伙伴经理
公司经理
夏季500元以100元以下500元以下下,冬季300
级以下岗位
元以下
注:1未在以上三类的业务接待参照相应类别执行;2各类陪同人员的餐饮消费标准按该类别执行;
3不论类别,均需由执行董事审批。
7申请流程
71申请人填写《业务招待用餐住宿费申请单》(详见附件),注明接待原因,
被接待对象、级别、人数、接待地点、费用预算等全部内容;72第一类由部门负责人申请,经财务部审核后,报执行董事审批;73第二、三类由申请人提出书面申请,经系统总监审核后,报财务部审核,执行董事审批;74在外出差需业务接待的按《出差管理制度》规定申请;75未经提前申请或未经批准的业务接待所产生的费用一律不予报销,特殊情况除外,如:因工作需要临时决定需要接待、偶遇客户需要宴请等,但不能超出相应标准范围。
8报销规定81业务接待完成后,七个工作日内完成业务接待费用报销手续;82填写《零星费用报销单》并如实附上相关单据(如:宴请发票、住宿发票、礼品发票、费用明细单或菜r