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文件编号:BLQKFC001
版本:A0
财务借款管理制度
10目的为了规范借款管理,减少资金不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制订本制度。20适用范围适用于公司全体员工。30职责权限31各相关部门负责借款单据的申请提出;32财务部负责本制度的修订,借款的支出、核算及借款凭证的保存;40规定内容41员工因私借款411本公司原则上不对个人借款,对于新进员工,在入厂工作时间满15天,还未领第一个月工资,确因经济困难的,由借款人填写“借款单”(见附件一),所在部门负责人审核,报管理部确认,经总经理批准后,借款人凭“借款单”到财务部办理借款业务,所借款额不应超过200元,每月借款次数仅限1次。412由于员工特殊原因需要借款且数额较大时,可按照《中山市琪凯灯饰电器有限公司互助基金管理办法》的相关流程规定向基金申请借款。413员工个人私用借款原则上在工资发放时予以扣除,但对于特殊借款无法一次扣除时,应按借款时约定还款规定分批从个人工资中扣除,对于数额较大的特殊借款如借款人无法按期偿还的则直接由其担保人负责偿还。由于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。42突发事件借款421伤病借款:伤病的员工因客观原因不能亲自开具借款单或拒不开具借款单的,则公司管理部为其代借用于其本人医疗费的借款单,经总经理确认(凭医院交款押金单确认)后,财务部可计入借款受用人名下,待费用结算清楚和医保处拨款后,冲销原管理部借款单(因紧急情况由其他人员垫付医疗费时,应凭医院费用发票到管理部报销),待工伤事故处理完成后,按公司“工伤事故处理管理规定”确定其责任归属后由相关责任人偿还(公司管理部须按正常的工伤事故申报流程并按照公司规定办理相关手续,出具工伤事故处理结果报告单,属工伤责任的该工伤借款应直接转入公司,由公司偿还;属当事人责任的,其借款应由当事人偿还)。422其它突发事件借款:在职员工因其它突发情况发生借款,如是员工本人借款,按412规定操作。43员工因公借款431对于因公借款的,当事人应填写“借款单”并注明借款理由,“借款单”由借款部门负责人审核呈总经理批准后财务部方可受理。如果是借支差旅费的还需要出具借款部门负责人或分管领导核准的
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f文件编号:BLQKFC001“出差申请”,财务部门方可受理借款手续。
版本:A0
432公派业务借款应专款专用,严禁公款私用,不论业务是否完成,业务经办人均须在返回公司3r
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