中旬落实举办活动的批文。
×××县文化局（备案）、×××县市容局（批准）、×××县公安局（批准），了解申办活动程序，确保9月15日前能够拿到举办批文与相关批准。2、9月上旬聘请评审专家。由公司领导层甄选外聘评审专家，并于月底前确定人选；3、9月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系，希望学校支持和组织学生以及家长报名。4、9月10日，活动前期宣传制作完毕。
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f9月8日前完成DM设计。相关信息整理完毕后（如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备），进行物料准备阶段，并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。5、9月15日起，开始制作参赛证，并对参赛证进行编号，并于报名即日发放参
赛证。6、9月10日9月25日接受报名。7、9月18日起，安排赛场工作，并在25日前完成。9、9月25日下午17：00报名截止。10、9月23日起，准备相关物料，如绘画纸张、获奖证书（事先到×××县少年宫盖好公章）、矿泉水。11、9月30日晚，气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场，赛场布置。12、活动举办时间表（10月1日）
上午8：30工作人员与主持人进场8：35参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。9：00参赛者统一着装进场，按参赛证号码对号进入赛位。9：00比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。11：00比赛结束，参赛者上交作品并在家长陪同下离场。11：30物料撤离，检查现场。12：00退场。根据评审规则（评审规格见附件）选出各获奖选手，电话联系作者及其家长，安排10月10日的颁奖典礼，并进行后续的宣传报道，把获奖名单在媒体上发布。（二）人员安排1、××公司负责相关申报、批文手续的办理。2、××公司与×××机构甄选评委、主持人。3、××公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。4、××公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行（分解责任）。5、××公司行政人力部负责赛场服务及工作人员（分解责任）。
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f6、××公司保安部负责现场秩序，确保参赛人员及现场人员的安全。（三）物料安排1、POP海报（少量），（×××公司设计，××公司采购部印刷）规格：45cm60cm铜版纸单面双面胶2、报名表印制500份（×××公司，××公司采购部印刷）规格：16K铜版纸单面压痕（带回执）3、工作证（50份）、评委证（15份）、参赛证制作（500份）（×××公司，××公司采购部印刷制作）4、音响租赁（××公司采购部市场租赁）r