按照部门岗位级别进行相应标号，以方便档案的查询和管理。第五章员工信息档案的收集与整理第十三条日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、
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职务任免、异动表、续签合同等材料。日常新进人员的员工信息档案必须于办理入职手续两日之
内，将新进员工的信息档案收集、整理并进行归档。第十四条人力资源部门在以下几个时段做好员工档案资料
的归档工作。1、新员工报到时新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，
统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方按照档案编号标准书写上档案袋编号、员工姓名、性别。
2、员工办理正式入职手续时办理完入职手续后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：（1）员工试用期临时用工协议书；（2）《聘用员工情况登记表》；（3）《入职通知单》。3、员工办理转正手续时员工转正手续完成后，人力资源部必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：
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（1）该员工的《转正申请表》、《转正通知单》；（2）《劳动合同》；4、员工办理调动手续时各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内，将员工调动手续资料装入该员工的档案案内，具体的资料有：（1）《员工调动审批表》；（2）发行集团人员调动发文文件。5、员工办理离职手续时员工离职时必须装入的资料有：（1）该员工的书面离职申请书；（2）合同终止书；（3）《离职申批表》；6、员工受到表扬等与人事相关工作时，需要归档的资料必须第一时间（三天以内）归档。第十五条在整理过程中不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。第六章员工档案的借阅与移交第十六条凡借用员工档案，必须填写《员工档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公
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司领导签批后，方可借出，借出的档案必须在3天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。
第七章其他规定第十七条凡是公司的员工（正式员工、试用期员工、聘用员工和劳务派遣员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。第十八条档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。第十九条不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁r