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做好新时期干部人事档案工作的建议
作者:杨睿来源:《管理观察》2013年第25期
党的第十八次全国人民代表大会中明确指出,要不断深入培养高水平执政队伍、不断深化改革干部人事制度,作为记录干部包括工作业绩、工作表现、工作能力、个人工作经历、思想品德风貌等在内一系列情况的主要依据,干部人事档案成为选用、培育、提升的重要指标与参考依据,对于党的人事组织、培养新型骨干、未来发展方向起着至关重要的作用。作为国家档案的主要组成部分之一,干部人事档案可以全方位、多层次、多角度对干部进行了解,有利于正确选拔人才,干部人事档案是干部个人和党管干部的全面发展用之不竭的信息资源。
1全面强化档案收集制度
伴随着我国社会主义制度发展,政治、经济、文化各个领域的全面深化改革,各部门对人事档案的要求不断提高,这对收集整理人事档案提出了更高的要求。干部培训、聘请、晋升、考察等所需要的干部材料日趋精细化、标准化、丰富化,作为人事档案的基础,干部人事档案的全面强化是党的认识档案强化的基础,要求也更高。要求主要包括管理干部人事档案的人员要做到及时了解档案信息,坚持执行有关制度,做到手勤、口勤、腿勤,熟练掌握档案管理工作,充分发挥自己的主观能动作用,及时收集与档案有关的如考察、年度考核、晋升考核、学历、职称、表彰奖励、政审鉴定、任免、进修培训等材料等各种材料,及时全面地完成收集任务。
2准确做好档案鉴别归档
全面进行档案的收集制度后,最重要也最有政策性的工作莫过于档案的准确鉴别归档工作。档案的鉴别归档工作不仅对保证干部人事档案的完整性、高质量性、高价值性有重要意义,更对保证干部人事档案的真实性有着重要的意义。因此,干部人事材料辨别真伪、科学审定、客观评价成为干部人事材料管理过程中的重要环节。
3着力加强人事档案现代化管理
随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,着力加强人事档案现代化管理成为档案管理过程中不可缺少的一个环节,通过利用电子扫描仪、电子计算机等高科技设备把干部人事档案录入电子信息库,使人事档案更加趋向立体化、全方位化,提高人事档案管理效率的同时也更保证人事档案的高质量、实用性、时效性。管理人员将档案材料收集整合录入电子计算机,保证纸质档案与数据档案并存,把高科技、现代化管理制度应用于人事档案现代化管理当中,是社会历史发展的必然趋势,符合社会主义现代化建设的整体要求。加强r